Datenschutz.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Personenbezogene Daten
Wir, die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Andrea Simma, erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw. Mandatierung oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen unter Einschluss der für die Erfüllung der uns als gerichtlich bestellter Insolvenzverwalter treffenden Verpflichtungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Video-aufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.

2. Auskunft und Löschung
Als Mandantin oder Mandant bzw. generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der

Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in Punkt 10. dieser Erklärung angeführte Anschrift der Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz-rechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

3. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen um Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

4. Verwendung der Daten
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag, durch Ihre Einwilligung, die durch die gesetzliche Verpflichtung als Insolvenzverwalter vorgegebenen Zwecke (siehe dazu im Detail unter Punkt 5.) oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecke verarbeiten.

5. Verpflichtung zur Datenverarbeitung im Rahmen der Insolvenzverwaltung
Gem. § 81a IO hat sich der vom Gericht bestellte Insolvenzverwalter unverzüglich genaue Kenntnis zu verschaffen über: die wirtschaftliche Lage, die bisherige Geschäfts-führung, die Ursachen des Vermögensverfalls, das Ausmaß der Gefährdung von Arbeitsplätzen, das Vorliegen von Haftungserklärungen Dritter und alle für die Ent-schließung der Gläubiger wichtigen Umstände.

Er hat ferner unverzüglich den Stand der Masse zu ermitteln, für die Einbringung und Sicherstellung der Aktiven sowie für die Feststellung der Schulden, insbesondere durch Prüfung der angemeldeten Ansprüche, zu sorgen und Rechtsstreitigkeiten, die die Masse ganz oder teilweise betreffen, zu führen.

Der Insolvenzverwalter hat unverzüglich zu prüfen, ob das Unternehmen fortgeführt oder wiedereröffnet werden kann. Er hat ferner zu prüfen, ob ein Sanierungsplan dem gemeinsamen Interesse der Insolvenzgläubiger entspricht und ob dessen Erfüllung voraussichtlich möglich sein wird.
Um diese gesetzlichen Aufgaben erfüllen zu können, werden insbesondere:

1. Anfragen an Gerichte (z.B. Anfragen nach Pfändungsregistern und Exekutionsverzeichnissen) und Behörden (z.B. bei Finanzamt, Gebiets-krankenkasse, Sozialversicherungsanstalten, Magistrat und Gemeinde, Kfz-Zulassungsbehörden etc.) gestellt.

2. Die Buchhaltungs- und sonstigen Geschäftsunterlagen des Schuldners eingesehen und verarbeitet.

3. Anfragen an Banken gestellt.

4. Gläubiger, Lieferanten, Kunden, Dienstleister (wie z.B. Steuerberater, Buchalter, Lohnverrechner etc.) und Mitarbeiter des Schuldners kontaktiert.
Außerdem werden die Daten der Gläubiger, die Forderungen im Insolvenzverfahren geltend machen, so erfasst und verarbeitet, dass die im Insolvenzverfahren erforderlichen Verzeichnisse und Aufstellungen erstellt und Verteilungen an Gläubiger vorgenommen werden können. Weiters werden die Daten von Schuldnern der Insolvenzschuldner so erfasst und verarbeitet, dass die Ansprüche der Insolvenzmasse geltend gemacht und durchgesetzt werden können. Alle unternehmensbezogenen Daten werden so erfasst und verarbeitet, dass die handels-, steuer- und insolvenzrechtlichen Aufzeichnungs- und Rechnungslegungsvorschriften erfüllt werden können. Gleiches gilt für die Daten der beim Insolvenzschuldner aktuell oder früher beschäftigten Arbeit-nehmer hinsichtlich der vom Insolvenzverwalter zu erfüllenden Arbeitgeberpflichten.

6. Übermittlung von Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z.B. Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister etc.) Gerichte oder Behörden weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung bzw. aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen als gerichtlich bestellter Insolvenzverwalter (siehe dazu auch Punkt 5.).

Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standard-vertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.

7. Aufbewahrung der Daten
Personenbezogene Daten werden nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist und soweit sie nicht zur Kollisionsprüfung künftiger Fälle aufbewahrt werden müssen, gespeichert. Die Aufbewahrung der Daten dient zu potentiellen Beweismittelzwecken unter Beachtung der jeweils zu Gebote gelangenden Verjährungsfristen bzw solange, als eine Inhaftungnahme noch gesetzlich möglich ist.

Gem. § 12 RAO beträgt die Aufbewahrungspflicht 5 Jahre nach Beendigung des Auftragsverhältnisses. Die Aufbewahrungspflicht gem §§ 131 und 132 BAO gilt für alle Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen (Konten, Belege, Geschäfts-papiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben etc.) und beträgt 7 Jahre. Im Rahmen der Aufbewahrungspflicht und der Umsetzung der EU-Geldwäscherichtlinie sind die Unterlagen vom Rechtsanwalt selbst dann fünf Jahre aufzubewahren, wenn der Klient deren Vernichtung angeordnet hat.
Nach Verstreichen der gesetzlichen Fristen werden die Daten weitere 10 Jahre gespeichert in den Fällen, in denen die Speicherung zur Wahrung der berechtigten (Verteidigungs-) Interessen des Verantwortlichen notwendig ist. Dies ist insbesondere dort der Fall, wo aufgrund standesrechtlicher Vorschriften die Einwendung der Verjährung für einen Rechtsanwalt unstatthaft ist (§ 4 RL-BA 2015). Die Daten werden lediglich für den Fall gespeichert, dass der Verantwortliche in Haftung genommen wird und er die Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen vorlegen muss.

8. Nutzung unserer Website

8.1. Cookies
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Website zwischengespeichert wird. Wird der Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies können beispielsweise Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Cookies sind ferner erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unseres Webseiten-Betriebs zu ermöglichen. Wenn Sie die Nutzung von Cookies unterbinden wollen, können Sie dies durch lokale Einstellungen in Ihrem Internetbrowser, (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun.

8.2. Allgemeine Erhebung von Daten
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen oder eine Datei abrufen, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert. Im Einzelnen können folgende Daten gespeichert werden:

• IP-Adresse (wenn möglich, wird diese anonymisiert gespeichert)
• Domain-Name der Webseite, von der Sie kamen
• Namen der abgerufenen Dateien
• Datum und Uhrzeit eines Abrufs
• Name Ihres Internet Service Providers
• sowie ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts

IP-Adressen speichern wir nur aus Datensicherheitsgründen, um die Stabilität und die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die in Punkt 10. angeführte Anschrift.

8.3. Links zu anderen Webseiten
Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu Websites Dritter oder zu anderen Websites von uns selbst enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für diese Richtlinien keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogenen Daten an diese Websites weitergeben.

8.4. Verweise auf Webseiten Dritter
Auf dieser Webseite werden Verweise auf Webseiten Dritter in Form sogenannter Links bzw. Verlinkungen angeboten. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internet-Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie den Link nicht an.

8.5. Jetpack
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8.6. jQuery Javascript Bibliothek
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8.7. Google Maps
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8.8. Sicherheitshinweis
Wir sichern unsere Webseite und sonstige IT-Systeme durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Veränderung oder unberechtigte Verbreitung Ihrer Daten ab. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren ist praktisch trotz aller Sorgfalt jedoch nicht in jedem Fall möglich. Weil bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, empfehlen wir zur Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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10. Unsere Kontaktdaten
Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten zu den Kanzleizeiten (MO-DO von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr und FR von 9:00 Uhr bis 14.00 Uhr) für Ihre Fragen oder Ihren Widerruf erreichbar:

• per E-Mail unter office@simma-law.at
• per Telefon unter +43 (1) 504 64 08
• per Fax unter +43 (1) 504 64 08-22
• per Post unter Dr. Andrea Simma, Krugerstraße 13, 1010 Wien

RA Dr. Andrea Simma
Wien, Mai 2018